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500
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陕西次优文化发展有限公司
行政人事部
行政人事专员
职位名称:
行政人事专员
(
5
人)
岗位类别:
行政/人事人员
发布日期:
2019/2/18 11:46:27
工作地区:
陕西省西安
学历要求:
本科以上
工作经验:
1年以上
年龄要求:
20
岁至
35
岁
性别要求:
女
薪资待遇:
3000-5000元
户籍要求:
不限
职位描述(Job Descriptions)
岗位职责:协助部门领导做好行政管理工作
1、协助部门领导拟定公司级文件和相关管理制度,并指导监督员工执行,定期搜集整理并反馈意见和建议。
2、负责公司级、部门级文件的登记、分类、整理、存档、保管等工作;负责外部文件的接收与存档。
3、负责通过微信等电子信息传播方式传达公司日常政令。
4、协助部门领导策划、组织、安排公司各类会议,根据需求做好相关会务服务、会议纪要留存等工作。
5、负责访客接待与引导工作。
6、负责公司内部通讯录的及时更新工作。
7、负责日常办公用品的采购、库房管理,并及时更新物资台账,定期进行库存盘点。
8、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调及相关手续办理工作。
9、负责公司电子办公设备的管理和维护。
10、负责跟进保洁卫生打扫情况。
岗位职责:协助部门领导做好人事管理工作
1、根据公司的招聘需求,实施招聘工作(岗位信息发布、筛选简历、通知/安排面试、与侯选人面谈、面试评估、录用通知等)。
2、负责办理员工入职、转正、离职、调岗等相关工作。
3、负责公司员工劳动合同的签订及日常管理工作。
4、负责公司员工考勤(出勤、年休假、加班的统计)。
5、负责建立和维护公司员工的人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
6、根据公司要求,依照政府相关规定,办理全体员工各项社会保险。
7、负责每月向人力资源与社会保障中心提供公司人员参、减、续保的各类明细及证明。
8、根据社保缴纳基数,核算出缴费明细及总额,定时向财务部提供数据。
9、配合部门组织公司员工培训,以便提高公司员工整体职业素养及相关技能。
10、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
11、协助部门领导完成公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理。
12、协助部门领导编写、修改、推行和实施各类人事规章制度。
13、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
岗位职责:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
1、协助部门各岗位完成行政部行政、人事等事务。
2、完成领导交办的其他工作事项。
具体要求
本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、中文、文秘等相关专业。
有一定的人力资源管理和企业管理知识,有较新的人力资源管理理念,掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
联系方式
联 系 人:
吕佳蕾
电 话:
029
招 聘 QQ:
传 真:
-
电子邮件:
396273078@qq.com
公司地址:
陕西省西安市曲江新区曲江文化大厦1704室
面试地址:
同上
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