30人以下小公司,如何有效管理?
如果你公司的员工比较少,在管理中就要抓住关键,采用简洁实用的方法来管。
分享给你,四个管理要点,和三个管理原则。
1、第一个管理的要点:无论团队大和小,只要你开公司,该有的规矩和制度是一定是要有。
这些制度,最重要的目的,是让你管理好员工不要在劳动关系上出纠纷和争议。小公司本身抗风险能力太差,一个官司就能伤了你的元气。
所以劳动风险管理是第一位的,这个要点和你要掌握基本的财税知识一样。开公司一定要了解用工管理的知识,把用工合规管理做好,这是必须的基础建设。
2、第二个管理要点:要看准人,用好人。小公司因为人少所以制度就不要和大公司一样求大而全。对员工的要求也不能要求完美。
只要这个人有亮点,有底线就可以用。跟大公司学,学死你。小公司资源有限,管理一定要学会抓住关键问题,把复杂的问题要简单化处理,不要把简单的问题复杂化。小公司从制度到流程到执行都要简单明了。
让人一眼就明白要求是什么标准是什么。很多时候连文字都不需要,用表单呈现效果更好。
3、第三个管理要点:在人员的管理和工作安排上也要简单化,依据员工重要性和自身特点把员工分成两到三个层次就可以了。
在薪酬激励政策依据员工的重要性服务年限,来定出对应层次的工资。再加上业绩的奖励就可以了。不需要去做非常复杂的岗位胜任力模型,你用一张纸画一个哪个岗位主要工作内容是什么,什么样的员工符合这个工作要求。
员工哪些对你是很重要的,是必不可少,哪些员工是你核心骨干的员工,哪些员工随时都是可以被替代的一般的员工。要切实的设定工作目标。
并且要明确易于理解。不要说那些大而不明确的东西。最好有具体数据,不要凭主观感受去要求和表达。小团队目标要清晰,程序简单。越是简单明了越容易让员工理解更易于在工作有共识达到步调一致。
4、第四个管理要点,信息同步和共识是至关重要。不要想当然地认为说你的要求大家都理解。很多时候需要面对面坐在一起,在纸上把我们做的对的,不对的这些事情,下一步目标是什么,这些大家要经常坐在一起谈谈。
不要认为业务是最重要的,老板天天都在忙业务,没有精力去管后面的员工的工作。小公司小团队不管采用什么样的方式一定要保证信息同步和共识。即不能搞形式主义,假大虚空也不能一言堂不给员工表达的机会。在信息反馈和共识中一定要议题明确,结果导向,带着问题来,带着方案和信心走。
在管理的原则上:
5、第一个管理原则,去繁入简,务实实用。用最简单的结构最少的人最快的速度最低的成本把问题解决好,所有的精力和资源一定去解决主要矛盾,也就是在一个时间段内只做一件事。最忌讳的就是狗熊搬棒子撒业务都能做但是撒都做不好。
6、第二个原则,不要幻想,招一个人来就把这件事甩出去了,只等着收获好的结果。这种想法太不切实际了。要好的结果就要把好过程和关键环节,要把住细节,只看结果不管过程在小企业是不现实的。
7、第三个原则,以人为本,把钱分好。独夫的时代已经过去了,小企业是通过共事老板要筛选与自己志同道合的合伙人。
8、你的最高级别的员工,就是合伙人。日常的工作价值链条越来越透明化,价值评估和工作量评估要透明化。只要员工愿意干,能干,就不断地给他匹配更多的支持和资源。东方甄选事件,就是很生动的一课。
员工缺少的能力我们要主动的实践他,按照员工特点来分配工作,按照员工工作的复杂度和价值创造来分钱,让员工心里有明白账,知道钱是怎么分的。知道自己的责权利有哪些,这样员工才会有干劲。
9、小企业小团队五脏俱全,问题不会比大企业少,所以小企业小老板需要不段在管理中总结和提炼适合自己团队的管理方法和工具。
10、大多老板用人是没有标准的,如果没有标准,后续就会造成更多的问题,没办法解决,所以最好从第一步就做好标准。这个标准非常重要。
如果你有体系建设、团队管理、分配的的问题,欢迎咨询我们的陪跑服务。